Aufgabenfelder des Vorstandes


Verein

Heiko Vogt – Matthias Schümann

  • Mitgliederverwaltung (Organisation der Mitgliederversammlungen, Erstellen des Jahresberichtes, Mitgliederliste führen, Anschreiben zu Veranstaltungen und Versammlungen fertigen, Neue Mitglieder werben, Kündigungen bearbeiten)
  • Kontakt zu den Dachverbänden forum sozial e. V. und Vereinigung der Waldorfkindergärten e. V. (Teilnahme an Sitzungen, Regionalkreis Nord, Inseltreffen, Fachtage, Postzuständigkeit, Weitergabe von Informationen)

 

Personal

Daniel Richter – Sandra Kolberg – Tonke Wandhoff

  • Personalverwaltung (Organisation der Einstellung und Kündigung der Mitarbeiter, Stunden- und Urlaubsverwaltung, Mitarbeitergespräche, Zeugnisse erstellen)
  • Personalentwicklung (konzeptionelle Unterstützung, Fortbildung, Entwicklung von Stellenbeschreibungen)

 

Finanzen

Daniel Richter – Heiko Vogt – Sandra Kolberg

  • Lohnbuchhaltung (Gehaltsmitteilungen, Krankmeldungen, Gehaltseingruppierungen)
  • Finanzbuchhaltung (Kontrolle der bereits vorkontierten Kontoauszüge sowie der Buchungen des Steuerberaters, gelegentliche Kontrolle der Kasse
  • Verwendungsnachweise für das Amt für Schule, Kinder- und Jugendeinrichtungen erstellen (Nachweis der Ausgaben des vergangenen Jahres)
  • Verwendungsnachweise für Bauprojekte und Anschaffungen erstellen
  • Haushaltsabschluss (Auflistung der Forderungen und Verbindlichkeiten, Verwaltung Bank- und Kassenaktivitäten von Verein und Kindergarten, Kassensturz am 31.12. d. J.)
  • Haushaltsplan für das kommende Jahr erstellen
  • Haushaltsgelder für das kommende Jahr beim Jugendamt beantragen
  • Versicherungen (Verträge verwalten, Schadensfälle abwickeln)
  • Gelder für Projekte einwerben und verwalten
  • Spendenquittungen ausstellen

 

Haus und Garten

Olga Holstein – Matthias Schümann – Heiko Vogt

  • Pflege und Instandhaltung der Außen- und Innenanlagen veranlassen und überwachen
  • Koordination der anstehenden Arbeiten mit Fachfirmen, Erzieherinnen und Gartenkreis
  • Kontrolle der Rechnungen
  • Neuanschaffungen tätigen
  • Mietangelegenheiten mit der Stadt Kiel regeln
  • Überprüfung der Abrechnungen der Betriebskosten u.ä.

 

Arbeitssicherheit

Sandra Kolberg

  • Kontakt zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Gesundheitsschutz
  • Lebensmittelhygiene
  • Spielgeräte
  • Arbeitsmedizin

 

Pädagogik

Matthias Schümann – Daniel Richter – Olga Holstein

  • An- und Abmeldung der Kinder
  • Konzeptionelle Zielsetzungen des Kindergartens erarbeiten und fortschreiben
  • Umsetzung der anthroposophischen Menschenkunde und Welterkenntnis Rudolf Steiners in die praktische Arbeit
  • Kontakt zu den Dachverbänden forum sozial e. V. und Vereinigung der Waldorfkindergärten e. V. (Teilnahme an Sitzungen, Regionalkreis Nord, Inseltreffen, Fachtage, Postzuständigkeit, Weitergabe von Informationen)

 

Sozialkreis

Matthias Schümann – Tonke Wandhoff – Daniel Richter

  • Schlichtungsstelle bei Konflikten zwischen Eltern, ErzieherInnen, Vorstandsmitgliedern

 

Arbeitskreise

Olga Holstein – Tonke Wandhoff

  • Leitung / Koordination der Elternarbeitskreise

 

Öffentlichkeitsarbeit

Daniel Richter – Heiko Vogt – Sandra Kolberg

  • Intern:
    Weitergabe von Informationen an die Eltern
    Verfassen von Elternbriefen
    Weitergabe von Informationen an den Webmaster
  • Extern:
    Kontakt zu Presse
    Organisation von Veranstaltungen